Gele en rode kaarten, kunstgras, overschrijvingen, trainers, accommodatiezaken, wet- en regelgeving, meisjes- en vrouwenvoetbal, de regiocoach, het wedstrijdformulier, spelregels, schorsing/uitsluiting en overleg met de gemeente.

Zomaar wat onderwerpen waar iedere voetbalvereniging mee te maken heeft, of krijgt. De opsomming is niet eens compleet. Wie iets langer nadenkt kan waarschijnlijk nog een flink aantal onderwerpen noemen.

De KNVB streeft naar een optimale relatie met haar amateurverenigingen. Bijvoorbeeld door informatie en kennis te delen. Verenigingen moeten weten waar en bij wie ze bij de KNVB terecht kunnen met vragen en problemen. Voor u als clubbestuurder is het belangrijk juist te worden ingelicht over bestaande product- en dienstenpakketten van de KNVB die voor de vereniging en uw functie van belang kunnen zijn.

De informatie op dit deel van KNVB.NL sluit aan op de dienstverlening van de KNVB en is verdeeld in de volgende hoofdstukken:

• Wedstrijdzaken
• Scheidsrechterszaken
• Voetbaltechnische zaken
• Tuchtzaken
• Ondersteuning clubbesturen

Er zijn verschillende manieren van communicatie vanuit de KNVB naar de voetbalverenigingen in Nederland. Ieder jaar aan het begin van het seizoen ontvangt het secretariaat van iedere vereniging drie uitgaven: het Bewaarnummer en de Reglementenbundels amateurvoetbal en bondsvergadering. Deze documenten zijn hiernaast onder 'Belangrijke documenten / handige informatie' te downloaden. Naast deze jaarlijkse uitgaven, ontvangt de vereniging ook nog de volgende zaken:

Officiële mededelingen (OM)
De KNVB brengt tweewekelijks de Officiële Mededelingen (OM) uit. Hierin staat het wedstrijdprogramma voor komende twee weken. Voor de senioren en junioren (mannen en vrouwen) staat het wedstrijdprogramma in de 'OM veld', voor pupillen (jongens en meisjes) in de 'OM pupillen' en voor het futsal is er een aparte OM die één keer in de vier à vijf weken verschijnt.

In de OM staat voor verenigingen tevens belangrijk nieuws met betrekking tot de competitie, bekertoernooien, uitspraken van de tuchtcommissie, administratiekosten, overschrijvingen, etcetera. Elke OM bevat landelijke informatie en districtsspecifieke informatie. Alle verenigingen beschikken over één verplicht abonnement. Naast dit abonnement kunnen naar keuze extra abonnementen worden afgesloten. Dit kan doorgegeven worden aan de afdeling relatiebeheer van het district.

Weekpost
Wekelijks wordt door de KNVB post verzonden naar het secretariaat van alle verenigingen. In de toekomst kan deze post ook gemaild worden naar de secretaris van de vereniging.

Nieuwsbrieven
Regelmatig worden er vanuit de afdelingen ondersteuning clubbesturen, scheidsrechterszaken en voetbaltechnische zaken nieuwsbrieven verzonden. Deze nieuwsbrieven zijn tevens te downloaden vanaf de districtssites op KNVB.NL.

Wedstrijdwijzigingen
Meerdere keren per week worden brieven opgemaakt en verstuurd waarin de wedstrijdwijzigingen worden vermeld. Wanneer een vereniging deelneemt aan de e-mailservice, wordt dit via internet verzonden naar het e-mailadres van de vereniging. Dit e-mailadres heeft iedere vereniging van de KNVB gekregen en bestaat uit de volgende componenten Secretaris-clubrelatiecode@club.knvb.nl. Dit is dus geen eigen privé e-mailadres.

Met een uitgebreider abonnement (voor € 7,50 per seizoen) kunnen verenigingen nog tien e-mailadressen aan dit KNVB-mailadres koppelen, zodat met één mailbericht, elf personen binnen de vereniging weten welke wedstrijdwijzigingen er zijn. Indien een vereniging niet meedoet met de e-mailservice worden de wedstrijdwijzigingen per post verstuurd.

De KNVB is een organisatie met vrijwilligers en werknemers. De vrijwilligers vormen de zogenaamde verenigingsorganisatie (denk hierbij aan bestuurs- en commissieleden, maar ook tuchtcommissie en commissie van beroep). De werknemers vormen de arbeidsorganisatie. Elke afdeling heeft hierbij zijn eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden.

Van ieder district is een organisatiewijzer beschikbaar. De verschillende organisatiewijzers zijn te vinden op de districtssites van KNVB.NL.

Er komt heel wat bij kijken om een voetbalvereniging te leiden. Naast allerlei nationale en lokale regels, zijn er ook KNVB-richtlijnen waaraan een vereniging moet voldoen. Niet omdat de KNVB dat nu zo leuk vindt, maar het is noodzakelijk om een bond met 1,1 miljoen leden adequaat te kunnen laten functioneren.

In het Bewaarnummer en in de reglementen amateurvoetbal en bondsvergadering staat de benodigde informatie. Zowel het Bewaarnummer, als de beide reglementenbundels worden ieder jaar aan het secretariaat van de clubs toegezonden. Hieronder zijn de eerdere uitgaven te downloaden.

• De Bewaarnummers staan op de verschillende districtsites

Bij de regio- en clustervergaderingen zijn verenigingen van harte welkom om gezamenlijk standpunten te bepalen om zaken te wijzigen of te verbeteren. Clubs kunnen zelf ook een voorstel doen tijdens zo'n regio- of clustervergadering.

In de overige vergaderingen brengen regio-, landelijke- en/of bondsafgevaardigden de verenigingsstandpunten over om te komen tot een definitieve besluitvorming in de algemene vergadering amateurvoetbal. Voor een schematische voorstelling van het proces 'van voorstel tot besluit', verwijst de KNVB naar onderstaand model:

• Besluitvormingsproces KNVB