De KNVB biedt verenigingen, die bij haar zijn aangesloten, een pc – applicatie, Sportlink_Club, aan waarmee de vereniging haar leden kan beheren en waarmee ledenmutaties digitaal kunnen worden doorgegeven. De applicatie is in mei 2002 geïntroduceerd en inmiddels maken ruim 3600 sportverenigingen gebruik van dit digitale sportinformatiesysteem.
De meeste van u kennen de voordelen al van het elektronisch voeren van de leden -en teamadministratie:
* Geen LMK's meer, losse adreswijzigingen en de welbekende 'lijstjes', alles zit in 1 database die bereikbaar is voor de geautoriseerde verenigingsleden.
* Kostenbesparingen, geen portokosten meer
* Mutaties zijn direct zichtbaar in uw ledenadministratie en in de database van de KNVB
* Afdrukken van ledenlijsten, via zoekscherm leden kunt u desgewenst elke 'groep' selecteren
* Meerdere personen kunnen (tegelijkertijd) vanaf verschillende locaties werken aan de centrale ledenadministratie van uw vereniging.
* Maken van teamindelingen
* Maken van commissies en roosters
* Aanmaken clieop03 bestanden t.b.v. automatische incasso afdrukken acceptgirokaarten aanmaken openstaande posten
Sportlink is continu actief om nieuwe functionaliteiten toe te voegen.
Wat kunt u als vereniging met Sportlink_Club?
In Sportlink_Club kunnen alle leden en relaties van een vereniging worden vastgelegd. Bij spelende leden kan tevens de (spel)activiteit worden benoemd en eventueel het team waarin het lid uitkomt. Aan relaties en leden kunnen verscheiden typen, rollen en functies worden toegekend. . Met de multi user versie kunnen meerdere functionarissen (tegelijkertijd) vanaf verschillende locaties werken aan hun centrale ledenadministratie.
Bij meerdere gebruikers kunt u denken aan bijvoorbeeld de volgende profielen:
* Beheerder, deze kan van alle modules gebruikmaken
* Ledenadministrateur, heeft autorisatie t.b.v. ledengegevens
* Penningmeester, heeft autorisatie t.b.v. ledengegevens, contributiemodule en contributiemenu
* Wedstrijdsecretaris, heeft autorisatie t.b.v. ledengegevens, team tabblad en menu teams
* Alleen lezen functie, heeft autorisatie om de lid gegevens ( behalve de contributiegegevens) in te zien. Deze functie mag nergens mutaties aanbrengen.
De vereniging maakt zelf de gebruikers aan die toegang krijgen tot het verenigingspakket en bepaalt natuurlijk zelf welk profiel door wie wordt uitgevoerd. M.a.w. deze rollen kan de vereniging naar eigen inzicht toekennen aan verenigingsleden. Elke gebruiker, ongeacht de rol (beheerder, ledenadministrateur, penningmeester of wedstrijdsecretaris) kan gebruik maken van de Sportlink Helpdesk.
Modules in Sportlink_Club
* Commissies en commissieleden vergelijkbaar met de functionaliteit van teams en teamindelingen.
* Aanmaken van CLIEOP bestanden voor contributie inning en een openstaande posten bestand waarin de betalingen verwerkt kunnen worden., verwerking van de openstaande posten.
* Roosters, waaronder kantine -en barschema's, rijschema's etc.
* Aanmaken iDEAL transacaties voor de inning van de contributie.
Tevens is er voor de verenigingen met minder dan 100 leden een Sportlink_club Lite versie waarmee u uw ledenadministratie kunt digitaliseren en zo ook digitaal de aanmeldingen afmeldingen en wijzingen digitaal kunt verzenden naar de KNVB.
Voor meer informatie over Sportlink_Club kunt u terecht op www.sportlinkservices.nl of een email naar info@sportlinkservices.nl
